Slim voorraadbeheer met je kassasysteem

Kassasysteem met voorraadbeheer

Een modern kassasysteem kan veel meer dan alleen betalingen verwerken. Het helpt je bij je boekhouding, personeelsmanagement en, misschien wel het belangrijkst, bij het automatisch bijhouden van je voorraad. Een kassasysteem met voorraadbeheer registreert elke verkoop, verwerkt betalingen én houdt realtime bij wat er nog op voorraad is. Zodra een artikel bijna op is, ontvang je direct een melding. Zo bestel je op tijd bij en kom je nooit voor verrassingen te staan.

In deze blog ontdek je hoe een kassasysteem met voorraadbeheer werkt, welke voordelen het biedt en hoe Twelve jou hierin de beste oplossing kan bieden.

Wat is een kassasysteem met voorraadbeheer?

Waar je vroeger zelf lijsten moest invullen om je voorraad bij te werken, gebeurt dit nu volledig automatisch. Een kassasysteem met voorraadbeheer is in feite een traditioneel kassasysteem gecombineerd met slimme software die:

• verkooptransacties registreert
• voorraad automatisch bijwerkt
• inzichten geeft in hoeveel je van elk product nog hebt
• realtime meldingen geeft bij lage voorraad

Voorraadbeheer is een optionele module binnen het kassasysteem. Je kiest dit wanneer je efficiënter wilt werken en handmatige fouten wilt voorkomen. Zodra een gast afrekent, verwerkt het systeem automatisch wat er verkocht is en past het de voorraad aan. Dit gebeurt direct, zodat jij altijd actuele informatie hebt.

Welke voordelen biedt een kassasysteem met voorraadbeheer?

Een kassasysteem met voorraadbeheer brengt grote voordelen met zich mee. Hieronder lees je een aantal van deze voordelen:

• Nauwkeurig voorraadbeheer: Doordat het kassasysteem de productvoorraden bijhoudt, wordt de kans op voorraadtekorten en voorraadoverschotten verkleind. Dit leidt tot efficiënter voorraadbeheer en kostenbesparingen door het verminderen van derving.
• Tijdbesparing: Handmatig bijhouden van de voorraad is tijdrovend en vergroot de kans op fouten. Een kassasysteem met voorraadbeheer automatiseert dit proces, waardoor je personeel meer tijd kan besteden aan andere belangrijke taken, zoals de verkoop en service voor je gasten.
• Analyse van verkooppatronen: Deze kassasystemen bieden gedetailleerde rapporten en analyses van verkoopgegevens. Dit helpt bij het identificeren van populaire producten, seizoensgebonden trends en het eventueel aanpassen van voorraadaankopen.
• Uitdraaien bestellijst: Via de integratie van voorraadbeheer exporteer je eenvoudig de bestellijst die je vervolgens direct bij je leveranciers kunt plaatsen.

Kortom, een kassasysteem met voorraadbeheer biedt zeker voordelen voor organisaties om handmatige processen te automatiseren, de nauwkeurigheid te verbeteren en de verkoopprestaties te optimaliseren!

Altijd inzicht dankzij een kassasysteem met voorraadbeheer

Wanneer je kiest voor de integratie van voorraadbeheer in je kassasysteem, heb je dus altijd overal realtime inzicht in je voorraadniveaus. Via de gebruiksvriendelijke beheeromgeving van Twelve heb je hierin perfect overzicht. Onze beheeromgeving biedt extra functionaliteiten en mogelijkheden voor het beheren van meerdere verkooppunten en voorraad. Hieronder lees je naast de eerder genoemde voordelen ook een paar andere inzichten, zodat je helemaal op de hoogte bent van wat een kassasysteem met voorraadbeheer allemaal kan!

• Productregistratie: In het kassasysteem worden alle producten die je verkoopt geregistreerd. Denk hierbij aan de naam van het product, prijs, beschrijving en eventuele andere details.
• Rapportages en analyses: De beheeromgeving biedt uitgebreide rapporten en analyses om je inzicht te geven in de prestaties van je verkooppunten en producten. Aan de hand van deze analyses maak je strategische beslissen die jouw organisatie verder kunnen helpen.

Met onze overzichtelijke beheeromgeving is ook nog het volgende mogelijk:

• Multi-locatiebeheer: Als je meerdere verkooppunten hebt op verschillende locaties, kan je via onze beheeromgeving alle verkoop- en voorraadinformatie op één centrale plek beheren.
• Gebruikersbeheer: De beheeromgeving van Twelve ondersteunt verschillende gebruikersrollen, zodat je specifieke toegangsrechten kunt toewijzen aan verschillende medewerkers.
• Integraties: Het kassasysteem van Twelve integreert met andere systemen zoals boekhoudsoftware of CRM-systemen, wat zorgt voor synchronisatie van allerlei belangrijke gegevens.

Deze kassasystemen geven je dus zeker inzicht in veel belangrijke informatie voor jouw organisatie en met je eigen unieke Twelve beheeromgeving zie je alles heel eenvoudig terug!

Altijd inzicht in je voorraad

Met voorraadbeheer binnen Twelve heb je altijd realtime inzicht in productniveaus. Via onze gebruiksvriendelijke beheeromgeving zie je precies wat je hebt, wat er verkocht is en waar kansen liggen. Extra mogelijkheden binnen de beheeromgeving:

• Productregistratie: Voer productinformatie in zoals naam, prijs, beschrijving en categorieën.
• Uitgebreide rapportages: Maak strategische keuzes dankzij omzetoverzichten, voorraadanalyses en trendrapportages.
• Multi-locatiebeheer: Heb je meerdere verkooppunten? Beheer al je locaties vanuit één centrale omgeving.
• Gebruikersbeheer: Stel rollen en rechten in voor verschillende medewerkers.
• Integraties: Koppel eenvoudig met boekhoudsoftware of andere systemen die je gebruikt.

Zo heb je alle belangrijke data op één centrale plek.

Waarom heb ik een kassasysteem met voorraadbeheer nodig?

Een kassasysteem met voorraadbeheer is echt van waarde voor jouw organisatie. Zo wordt kostbare tijd bespaard ten opzichte van wanneer je je voorraad handmatig zou bijhouden. Als hierin namelijk handmatig fouten worden gemaakt, kan het leiden tot verkeerde inkoop van producten of voorraadtekorten van producten die je wilt verkopen. Daarnaast krijg je met een kassasysteem met voorraadbeheer voor jouw sportlocatie goed inzicht in welke producten goed verkopen en welke minder populair zijn. Ideaal om precies te weten welke drankjes populair zijn onder de leden. Hier speel je vervolgens op in door deze altijd ruim op voorraad te hebben. Door dit realtime inzicht kan je betere beslissingen nemen over de inkoop en wat je op de menukaart wil zetten of in je assortiment te hebben. Zo beheers je je kosten en vergroot je je omzet. Met een nauwkeurig beheer van je voorraad en bestellingen voldoe je sneller en efficiënter aan de behoeften van je gasten en bezoekers, wat zorgt voor een betere gastbeleving. En een tevreden gast is natuurlijk belangrijk voor elke organisatie!

Voor welke branches is een kassasysteem met voorraadbeheer geschikt?

Voor iedere locatie waar producten worden verkocht is een kassasysteem met voorraadbeheer geschikt, dus eigenlijk alle branches. Denk hierbij aan branches als Sport, Horeca, Catering, Venues, Musea, Zorg en Events. Bij al deze branches komen klanten/gasten/leden/bezoekers om consumpties af te nemen. Hierbij verandert er telkens iets in de voorraad, dus is het heel handig als het voorraadbeheer altijd meteen computergestuurd wordt bijgewerkt en dit voor je bijhoudt. In de Horeca bijvoorbeeld heb je te maken met veel verschillende (houdbare) producten en wil je wat er op de menukaart staat altijd kunnen aanbieden. Een kassasysteem met voorraadbeheer voor jouw horecalocatie houdt perfect de voorraadniveaus van elk product bij, waardoor je hierop kan inspelen. Hetzelfde geldt voor de Sport waarbij je je leden en bezoekers een vers broodje of een sportdrankje wilt aanbieden. De beheeromgeving laat je direct zien welke producten nog ruim aanwezig zijn en welke je wellicht weer moet inkopen.

Ook werken met een kassasysteem met voorraadbeheer? Bij Twelve ben je aan het juiste adres!

Twelve heeft veel ervaring in het aanbieden en leveren van kassasystemen met voorraadbeheer aan verschillende organisaties in meerdere branches. Bij Twelve begrijpen we dat elke organisatie anders is en dat ieder zijn eigen wensen en behoeften heeft. Om die reden bieden we een aantal pakketten aan waar je uit kiest bij aanschaf van onze oplossingen. Onze kassasystemen zijn gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en je hebt altijd realtime inzicht in je rapportages vanuit één centraal punt. Ben je op zoek naar een kassasysteem met voorraadbeheer en/of wil je graag even sparren met één van onze specialisten? Neem dan contact met ons op of volg een online kassatour!